Obligaciones Patronales en materia Fiscal y de Protección de Datos Personales 2020

Apreciables Clientes y Socios de Negocio:

Desde 01 de enero del año en curso, las obligaciones patronales se modificaron para incluir, además de las inherentes a su figura como superiores jerárquicos de sus colaboradores, diversas relacionadas con las materias tributarias y de protección de datos personales. A continuación, se abordan los temas relevantes respecto a cada una de las áreas señaladas:

MATERIA FISCAL:

En términos del artículo 27, apartado B, fracción VII y apartado D, fracción IV del Código Fiscal de la Federación (en adelante, CFF), los patrones están obligados, además de a inscribir en el Registro Federal de Contribuyentes (en adelante, RFC) a todos sus trabajadores, a requerirles la información relacionada con su identidad, datos de contacto telefónico y correo electrónico, además de cualquier otro que la autoridad fiscal determine mediante reglas y resoluciones de carácter general.

Respecto a las obligaciones fiscales relacionadas con lo anterior y que se atribuyen a los trabajadores, el CFF señala que los trabajadores estarán obligados a manifestar al RFC cualquier modificación a sus datos personales relacionada con el cambio de su domicilio fiscal dentro de los 10 días posteriores a dicho suceso, pudiendo disminuir dicho plazo a cinco (5) días cuando i) se les inicie un procedimiento de comprobación que derive en una resolución que determine el incumplimiento a las normas fiscales y ii) cuando interpongan un medio de defensa ante alguna auditoria efectuada por las autoridades fiscales.

MATERIA DE DATOS PERSONALES:

Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados (en adelante, LGPDPPSO) dispone en sus numerales 3, fracción IX, que cualquier información concerniente a una persona física que permita determinar su identidad con base en esta, deberá ser considerada como un dato personal; a su vez, los artículos 27 y 28 señalan el contenido mínimo obligatorio de los avisos de privacidad simplificado e integral que el patrón, en cumplimiento de lo señalado por la legislación fiscal señalada en el párrafo anterior, deberá exhibir a sus trabajadores a efecto de que estos suscriban dicho documento y conozcan el tratamiento que se le dará a sus datos personales.

A efecto de dotar al párrafo anterior de un contexto que facilite su comprensión, en la siguiente tabla se señala el contenido del aviso de privacidad en términos de los artículos citados:

Sin más por el momento les reiteramos que nos ponemos a sus órdenes para resolver cualquier duda y/o asesoría que requieran para conocer más sobre el contenido e implicaciones legales de las resoluciones señaladas.