Si tienes una empresa lo más seguro es que hayas escuchado de los libros corporativos más de una vez, año por año, y si no, cuidado, porque tu empresa podría estar en riesgo.
En este artículo te damos los detalles más importantes a entender de dichos documentos.
¿Qué, por qué y para qué?
- Conforme pasaban los años, los libros corporativos se fueron combinando con los libros contables y la emisión de los Códigos Fiscales de la Federación, mismos que iban robusteciendo los libros corporativos,
- Las Sociedades Mercantiles han tenido la obligación de tener un registro de los socios o accionistas que forman parte de dicha Sociedad.
- Con el objetivo de que las mismas empresas tengan un control de los movimientos que van realizando a nivel operativo interno.
¿Cuántos deberían ser?
- Dependiendo del tipo de Sociedad que cada empresa tenga (Anónima, de responsabilidad Limitada, de Capital Variable, por Acciones Simplificada) es el número de libros que cada una deberá tener,
IMPORTANTE
- Estos libros deberán ser firmados, de conformidad con lo señalado en la Ley General de Sociedades Mercantiles, por el Órgano de Administración de cada empresa, es decir, un Gerente, Administrador Único, Presidente y Secretario del Consejo de Administración o Gerentes, dependiendo del tipo de Sociedad que se tenga,
- Estos libros tienen como propósito documentar las operaciones internas que tienen las
empresas, esto con el fin de que, al momento de ser auditadas por inversionistas, estos corroboren que las finanzas y los movimientos internos de la empresa se han llevado conforme a derecho,
CONSECUENCIAS DE NO TENER ALINEADOS TUS LIBROS CORPORATIVOS
1. Pérdida de posibles inversionistas.
2. Desorden y posible pérdida de Asambleas de la Sociedad, sobre todo teniendo en
cuenta que se debe celebrar al año, por lo menos, una Asamblea General
Ordinaria.
3. Desconocimiento por parte de los socios o accionistas de la actualidad financiera
de la empresa.
4. Responsabilidades fiscales al Órgano Administrativo de la Sociedad.
5. Imposición de un posible crédito fiscal a la empresa
Tienes dudas? En Tavares & Tavares estamos para apoyarte.